Globální ekonomika je stále z velké části postavena na lineárním modelu, ve kterém se suroviny vytěží, přemění na výrobky, spotřebují a následně vyhodí. Tento přístup však přispívá k rostoucí spotřebě omezených zdrojů, produkci odpadu, změně klimatu, znečištění a úbytku biologické rozmanitosti.

Nový výzkumný report Circular FM: The Role of the Circular Economy in Facility Management, jehož autorem je Dr. Matt Tucker, Ph.D., ukazuje, že facility management může při přechodu k cirkulární ekonomice sehrát podstatně významnější roli, než se mu dnes obvykle přisuzuje.

Facility management má cirkularitu ve své DNA

Jedna z hlavních myšlenek reportu je přitom velmi jednoduchá: facility management je ze své podstaty cirkulární. Každodenní práce facility manažerů spočívá mimo jiné v údržbě, opravách, modernizaci a prodlužování životnosti budov, zařízení a technologií.

Namísto okamžité výměny majetku pomáhá kvalitní facility management zachovávat jeho funkčnost a hodnotu. Omezuje tím spotřebu nových materiálů, množství vznikajícího odpadu i náklady spojené s pořizováním náhradních produktů.

Přesto se o této roli facility managementu zatím mluví poměrně málo. Cirkulární ekonomika bývá často spojována především s výrobou, stavebnictvím nebo odpadovým hospodářstvím. Provozní fáze budovy, která může trvat desítky let, však nabízí obrovský prostor pro skutečné a měřitelné změny.

Od lineárního modelu k uzavřenému cyklu

Cirkulární ekonomika nahrazuje tradiční model „vzít, vyrobit, použít a odstranit“ systémem, ve kterém se hodnota výrobků, komponentů a materiálů zachovává co nejdéle.

Nejde tedy pouze o lepší třídění odpadu. Skutečná cirkularita začíná už při návrhu budovy, produktu nebo služby. Pokračuje při nákupu, provozu, údržbě a opravách a končí teprve ve chvíli, kdy jsou materiály bezpečně vráceny do dalšího oběhu.

Budova jako dlouhodobá materiálová banka

V cirkulárním pojetí není budova konečným produktem, ale souborem materiálů a komponentů, které mohou být v budoucnu znovu využity. To vyžaduje změnu přístupu v celém životním cyklu stavby – od projektování přes provoz až po rekonstrukci nebo demontáž.

Budovy by měly být navrhovány s ohledem na flexibilitu, přizpůsobitelnost a možnost budoucího rozebrání. Konstrukce a jejich části by mělo být možné opravovat, měnit nebo oddělit bez zbytečného znehodnocení okolních materiálů.

Report zmiňuje například modulární výstavbu, opětovné použití stavebních prvků, recyklaci cihel nebo digitální materiálové pasy. Ty uchovávají informace o původu, složení, vlastnostech a možném dalším využití materiálů obsažených v budově.

Jak může facility manažer ovlivnit změnu

Facility manažeři stojí v průsečíku provozu, technologií, nákupu, uživatelských potřeb a strategických cílů organizace. Díky tomu mohou cirkulární principy převést z obecné strategie do každodenní praxe.

1. Prodloužit životnost majetku

Preventivní a prediktivní údržba umožňuje odhalovat problémy dříve, než dojde k vážné poruše. Oprava nebo výměna konkrétního dílu bývá zpravidla ekonomicky i environmentálně výhodnější než nahrazení celého zařízení.

2. Nakupovat s ohledem na celý životní cyklus

Nejnižší pořizovací cena nemusí znamenat nejnižší celkové náklady. Při výběru produktů je důležité zohlednit jejich životnost, energetickou náročnost, opravitelnost, dostupnost náhradních dílů, možnost renovace i způsob využití po skončení prvního životního cyklu.

3. Opětovně využívat vybavení a materiály

Nábytek, podlahové krytiny, technické prvky nebo stavební materiály nemusí po první změně prostoru automaticky končit jako odpad. Mohou být repasovány, přemístěny, nabídnuty jinému provozu nebo vráceny dodavateli.

4. Zapojit dodavatele

Cirkulární facility management nelze realizovat izolovaně. Vyžaduje spolupráci s výrobci, servisními partnery, dodavateli technologií, úklidovými společnostmi, cateringem, IT, nákupem i vedením organizace.

Od vlastnictví ke službě

Významnou součástí cirkulární ekonomiky jsou nové obchodní modely, ve kterých organizace nemusí produkt vlastnit, ale využívá jeho funkci jako službu. Dodavatel si ponechává odpovědnost za údržbu, opravy, modernizaci a další využití jednotlivých komponentů.

Report uvádí například modely Furniture-as-a-Service nebo Cooling-as-a-Service. Organizace v těchto případech nenakupuje nábytek či chladicí technologii jako jednorázový majetek, ale platí za dostupnost požadované funkce nebo výkonu.

Takový model motivuje výrobce k tomu, aby vytvářel kvalitní, odolné a snadno opravitelné produkty. Jeho ekonomický zájem totiž není založen na co nejčastější výměně, ale na dlouhodobém a efektivním provozu.

Bez kvalitních dat se cirkularita neobejde

Aby bylo možné rozhodovat o opravě, modernizaci nebo výměně majetku, musí mít organizace přehled o jeho stavu, stáří, provozních nákladech a historii údržby.

Významnou roli proto hrají CAFM systémy, BIM, digitální dvojčata, senzory, materiálové pasy a další nástroje pro správu dat. Mohou pomoci sledovat využití prostoru a zařízení, plánovat servis, předcházet poruchám a vyhodnocovat skutečné náklady v průběhu životního cyklu.

Technologie však nejsou cílem samy o sobě. Hodnotu přinášejí teprve tehdy, když jsou data přesná, pravidelně aktualizovaná a používaná při rozhodování. Součástí digitálního přístupu zároveň musí být odpovídající řízení rizik a kybernetická bezpečnost.

Co brání rychlejšímu rozvoji

Přechod k cirkulárnímu modelu není pouze technickou změnou. Zasahuje do ekonomiky, firemní kultury, smluv, nákupních procesů i způsobu, jakým organizace hodnotí investice.

• Lineární způsob uvažování: mnoho organizací stále automaticky preferuje nákup nového majetku před opravou nebo renovací.
• Krátkodobé finanční hodnocení: rozhodování se často soustředí na pořizovací cenu namísto celkových nákladů životního cyklu.
• Nedostatek dat: organizace nemají přesný přehled o svém majetku, materiálech a jejich skutečném využití.
• Chybějící standardy: pravidla, definice a způsoby měření cirkularity nejsou ve všech zemích a odvětvích jednotné.
• Oddělená odpovědnost: facility management, nákup, IT, finance a ESG často pracují samostatně, přestože cirkulární změna vyžaduje jejich spolupráci.

Deset doporučení pro organizace

Report nabízí deset oblastí, které mohou organizacím pomoci převést cirkulární ekonomiku do konkrétní praxe:

1. Uplatňovat principy cirkulárního návrhu.
2. Posílit preventivní údržbu a opravy.
3. Vytvářet systémy pro opětovné využití materiálů.
4. Začlenit cirkulární kritéria do nákupu.
5. Využívat technologie a kvalitní data.
6. Podporovat spolupráci a vzdělávání.
7. Rozvíjet modely produktu nebo zařízení jako služby.
8. Získat podporu vedení a budovat cirkulární kulturu.
9. Aktivně řešit regulatorní překážky.
10. Využívat rámce, které pomohou změnu plánovat a vyhodnocovat.

Co to znamená pro český facility management

Pro české organizace nemusí cirkulární facility management začínat rozsáhlou transformací. První kroky mohou být velmi praktické: zmapování majetku, úprava servisních plánů, zavedení evidence oprav, stanovení požadavků na životnost při nákupu nebo vytvoření interního systému pro další využití vybavení.

Facility manažeři mohou zároveň přinést vedení konkrétní argumenty. Prodloužení životnosti zařízení, nižší spotřeba materiálů, omezení výpadků a efektivnější využití prostoru nejsou pouze environmentálními přínosy. Mají přímý vliv na provozní náklady, odolnost organizace a kvalitu pracovního prostředí.

Budoucnost FM není jen efektivní. Je cirkulární.

Výzkum Dr. Matta Tuckera připomíná, že facility management nemusí hledat svou roli v cirkulární ekonomice od začátku. Řada základních principů je už dnes součástí každodenní práce oboru.

Skutečnou výzvou je tyto činnosti pojmenovat, systematicky řídit, měřit a propojit se strategií organizace. Facility manažer se tím posouvá z role správce provozu do pozice člověka, který ovlivňuje dlouhodobou hodnotu majetku, podobu dodavatelského řetězce i environmentální dopad organizace.

Cirkulární ekonomika proto není pouze dalším tématem udržitelnosti. Je příležitostí ukázat, že kvalitní facility management dokáže současně chránit zdroje, snižovat náklady a vytvářet odolnější budovy i organizace.