Kathy O. Roper,
CFM, MCR, LEED AP, IFMA Fellow, předsedkyně představenstva  

Nové technologie a miniaturizace snímačů a jiných zařízení přináší velké změny ve způsobu, jakým nám budovy zpětně poskytují informace, takže už se tolik nespoléháme na fyzické kontroly či hlášení závad.

Před více než 2500 lety filozof Hérakleitos řekl: „Nic není věčné, jen změna.“ Tato mantra platí i dnes. Zřejmě významnější, než většina profesionálů z odvětví facility managementu připouští, je dynamické působení nových technologií, které mění facility management a jeho hodnotu pro organizace, které podporujeme.

Od mobilních zařízení přes cloud computing po informační modely budov (BIM) – svět facility managementu dnes vypadá jinak než před pouhými pěti lety a za dalších pět let bude ještě odlišnější. Neustálý vývoj technologií může působit ohromujícím dojmem, ale tento pokrok přináší nové příležitosti ve vývoji odvětví FM. Analytiky již nesvazuje práce s čísly; tyto jednoduché výpočty a funkce vykonává software, a šetří tak čas, který lze věnovat strategičtějším úkolům.

Technologie jsou nástroje a jako takové je lze považovat za pomocníky v naší práci. Místo abychom najímali a pověřovali někoho počítáním oken a psaním specifikací pro výměnu oken v celé budově, měla by nám stejné informace rychle poskytnout databáze BIM po zadání několika otázek. Místo abychom posílali technika zkontrolovat vadné zařízení a následně jej nutili vrátit se do skladu pro potřebné díly a nástroje k provedení výměny, jsou dnešní snímače schopny upozornit facility manažera na potenciální závady ještě před selháním zařízení a zároveň poskytnout údaje o potřebných náhradních dílech. Technik tak může předem zajistit odpovídající nástroje a součásti, čímž se ušetří čas a lze zabránit potenciálnímu odstavení zařízení kvůli poruše nebo selhání.

Stejně jako v případě všech nástrojů i zde platí určitá křivka učení, ale jakmile dojde k osvojení znalostí, dosažené úspory mohou být mimořádné – tým facility managementu se pak v rámci organizace posouvá na strategičtější pozici. Rozdělování zdrojů, inventarizaci a správu jiných dat lze automatizovat prostřednictvím jednoho vstupního datového proudu, čímž se na všech úrovních FM ušetří mnoho hodin času, který lze produktivněji strávit plněním proaktivních úkolů. Schopnost snižovat náklady životního cyklu se rovněž osvědčila lépe než metody zaměřené na návratnost pořizovacích nákladů, které se dříve používaly v mnoha organizacích.
      
BIM je opravdu vlivná technologie. Poté, co ji přijali za svou projektanti a konstruktéři, stal se středem pozornosti dodavatelů a uživatelů řešení BIM facility management a provoz budov. Využijte možnosti vzdělání, které v otázkách tohoto účinného nového nástroje nabízí asociace IFMA, a zvažte výhody, které z hlediska provozu a údržby skýtá vám a vaší organizaci stavba a přestavba budov za použití technologie BIM.

Zatímco facility management stále hledá svatý grál technologické integrace – plně integrované funkce veškerého FM softwaru – byly učiněny výrazné kroky směrem k integraci CMMS, CAFM či IWMS systémů s podnikovými systémy pro účetnictví, personalistiku a rozdělování nákladů. Nové technologie a miniaturizace snímačů a jiných zařízení přináší velké změny ve způsobu, jakým nám budovy zpětně poskytují informace, takže už se tolik nespoléháme na fyzické kontroly či hlášení závad. Očekává se, že tento trend bude pokračovat mnoho let, neboť nanotechnologie umožňuje konstruovat stále menší a menší zařízení a ceny těchto zařízení postupně klesají. Tato koncepce – známá jako Mooreův zákon podle eseje o počítačové technologii, kterou v roce 1964 napsal Gordon Moore – se vztahuje na všechny druhy technologií, od televizorů přes počítače až po senzory používané v budovách a technologie FM.

Berte tedy technologické změny jako pevnou konstantu a hledejte nové technologie a řešení, jež mohou zvýšit vaši odbornou kvalifikaci a pomoci vám lépe spravovat majetek. Využívejte nadále asociaci IFMA jako zdroj poznatků o nejnovějších dostupných technologiích a řešeních.