V úvodní přednášce seznámil Ing. Ondřej Štrup přítomné s aktuálním stavem v procesu zakládání IFMA CZ. IFMA CZ byla oficiálně zaregistrovaná na MV ČR jako občanské sdružení podle zákona č.83/90 Sb. o sdružování občanů pod registračním číslem VS/1-1/42 845/00-R ze dne 11.2.2000.
Bylo jí přiděleno IČO 70802718. V dalším programu byly oficiálně zvoleni první členové představenstva a dozorčí rady ve složení:
prezident: Ing. Ondřej Štrup
viceprezident: Ing. Petr Mareček
tajemník/pokladník: Ing. Milan Hampl
člen představenstva: Ing. Michael Viereckl
dozorčí rada: Ing. Jaromír Kasal, Doc.Ing. Miloš Kvasnička CSc., Jan Kotalík