U zrodu myšlenky uspořádat jednodenní setkání- konferenci Flexible Office stálo v roce 2005 představenstvo IFMA CZ, jmenovitě pak ing. David Šamánek. 

Záměrem bylo rozšířit nabídku poskytovaných akcí pro členy IFMA CZ a vytvořit novou možnost prezentace odborníků z oblasti facility managementu (dále FM), stejně jako know how tohoto v České republice doposud mladého oboru. Příští rok- rok 2009 bude desátým rokem působení FM na scéně České republiky.

Cílem konference se staly kancelářské budovy a to z toho důvodu, že mají svá nesporná specifika a jsou nejvýrazněji zastoupeny v současné době v oboru FM. Jinak řečeno, FM bylo v této oblasti nejdříve a je tedy nejvíce etablováno.

1. ročník konference se uskutečnil dne 17.5.2005 v Oskar centru (dnes VODAFONE), na Vinohradské ulici v  Praze 10.

 IFMA  CZ tento ročník uspořádala ve spolupráci se společností EUBAG  jako jednodenní  setkání na téma „Flexible Office“(dále FO).  Programem konference byla problematika sdílených pracovních míst ve velkých organizacích.

Konferenční příspěvky byly zaměřeny na hlavní ukazatele FO, jmenovitě charakteristika výchozích podmínek realizace FO, provozní aspekty a ekonomický efekt zavedení FO.

Dne 15. května 2007 již podruhé IFMA CZ pořádala konferenci nazvanou Flexible Office, opět v prostorách sídla VODAFONE .

Tento ročník přinesl zajímavý průřez problematikou facility managementu. A přesto, že to nebylo záměrem, konferenční příspěvky se dotkly každé složky služeb dle nové EU normy ČSN EN 15221 – Facility management:

Oba uskutečněné ročníky konference se nesly v duchu nesporné kvality konferenčních příspěvků i profesionality přednášejících, není tedy divu, že na ně aktivně reagovali posluchači jak v průběhu konference, tak zejména v kuloárech, a tím přinesli další náměty a postřehy, které se staly podnětem k uspořádání dalšího ročníku tohoto setkání.

V pořadí 3. ročník se uskutečnil 20.5.2008, již tradičně v sídle společnosti VODAFONE, Vinohradská 167, Praha 10 v době od 9-17 hodin.

background: none repeat scroll 0% 0% white">Letos  byla  konference pojata širokospektrálně a byla zaměřena na problematiku služeb. Jednotlivé, účastníky velmi kladně hodnocené přednášky se týkaly těchto oblastí: multifunkční tisková řešení v kancelářích, správa dokumentů, úklidové služby a jejich specifika, řešení bezpečnosti administrativních objektů, úspory energie, novela archivačního zákona, zajištění BOZP a PO v administrativních budovách, zastoupeny jako přednášející byly tyto subjekty: AVERT CZ, s.r.o., Logica CMG, s.r.o., Nový úklid, a.s., Océ-Česká republika, s.r.o.,o.s.,LOGOS,a.s.,PREVENT, s.r.o.